Työn ja työtapojen kehittäminen: Avain parempaan työelämään
Työelämää voi ajatella polkuna, joka kiemurtelee läpi vaihtelevien maastojen – välillä kiivetään jyrkkiä rinteitä, ja toisinaan huristellaan sujuvasti alamäkeen. Olosuhteiden vaihdellessa täytyy kulkijan mukauttaa toimintaansa ympäristön vaatimuksiin ja löytää itselleen sopivimmat tavat edetä kohti määränpäätä. Työelämän kontekstissa tätä voisi kutsua työn ja työtapojen kehittämiseksi ja mukauttamiseksi.
Työn ja työtapojen kehittäminen on toisaalta työntekijän itsensä, mutta myös organisaation vastuulla, sillä organisaatio tarjoaa välineet ja olosuhteet siihen, miten yksilö voi työssään onnistua. Lisäksi toisinaan on tarve kehittää koko organisaation toimintaa kokonaisuutena. Se kannattaakin, sillä työtapojen kehittäminen voi parantaa työhyvinvointia ja tuottavuutta monin eri tavoin. Kehittämällä työn tekemisen tapoja ja käytänteitä voidaan tehostaa työprosesseja, vähentää stressiä ja lisätä työssä viihtymistä.
Osallistava kehittäminen
On tavallinen tiistai, kun saavut töihin ja avaat sähköpostin. Saapuneeet-kansiossa odottaa tieto johtoportaalta: kuukauden päästä otetaan käyttöön muutos x. Luet tietoja muutoksesta ja pohdit sen vaikutusta omaan työhösi – vaikka ymmärrät tavoitteen, on johdolta unohtunut huomioida muutoksen vaikutukset työtehtävääsi y. Lisäksi tämä on ensimmäinen kerta, kun kuulet asiasta, ja kuukausi tuntuu lyhyeltä ajalta tehdä tarvittavat muokkaukset työhösi. Kuulostaako tutulta?
Jotta edellä mainitulta tilanteelta vältyttäisiin, on koko työyhteisöä koskevissa kehittämisprojekteissa on tärkeää pyrkiä työntekijöiden aktiiviseen osallistamiseen. Työtavoista keskustelemalla varmistetaan, että työ on sekä tehokasta että mielekästä, ja jokaisella on mahdollisuus vaikuttaa ja parantaa omaa työympäristöään. Tämä lisää koko työyhteisön sitoutumista käyttöön otettaviin muutoksiin sekä työntekijöiden arvostuksen ja kuulluksi tulemisen kokemusta.
Kehittämisen menetelmät
Työn kehittämiseen on olemassa useita eri menetelmiä ja prosesseja. Tyypillinen kehittämisprosessi voi sisältää esimerkiksi työpajoja, koulutusta tai mentorointia. On tärkeää, että valittu menetelmä sopii organisaation kulttuuriin ja tukee työyhteisön tavoitteita. Toisinaan kehittämisen kohteena on yksittäinen työntekijä ja joskus taas koko organisaatio.
- Työpajat: Työpajojen avulla voidaan kerätä erilaisia näkökulmia ja kehittää yhteisiä ratkaisuja.
- Aivoriihityöskentely: Tämä menetelmä rohkaisee ideoiden vapaaseen ja avoimeen jakamiseen ilman tuomitsemisen pelkoa.
- Kehityspalaverit: Säännölliset kehityspalaverit antavat mahdollisuuden seurata kehityshankkeen etenemistä ja tehdä tarvittavia muutoksia.
- Digitaaliset aloitelaatikot: Näiden kautta työntekijät voivat jatkuvasti ehdottaa parannuksia ja kehitysideoita.
- 1-to-1-keskustelut: Yksittäisen työntekijän työtä kehitettäessä on tärkeää päästä pallottelemaan ajatuksia esimerkiksi oman esihenkilön tai työnohjaajan kanssa.
Usein työn kehittäminen voi tapahtua myös luontevasti työn arjessa – aina ei tarvita suuritöisiä projekteja, vaan riittää, että työntekijöitä kuunnellaan ja tuetaan erilaisten kehitysideoiden toteuttamisessa. Joskus pienikin asia, kuten työajan alkamisajan siirto puolella tunnilla eteenpäin tai säännöllinen työn tulosten läpikäynti esihenkilön kanssa, voi antaa buustin työssä suoriutumiseen.
Muutosta omiin työtapoihin
Vaikka organisaatiossa ei olisi yhteistä kehittämisprojektia meneillään, voi omaa työtä tarkastella kehittämisen silmälasit päässä. Oman työn kehittäminen on tärkeää sekä ammattitaidon että henkilökohtaisen kasvun kannalta. Tässä muutama keino, jonka avulla kehityt itsenäisesti työssäsi:
- Itsetutkiskelu: tunnista vahvuutesi ja heikkoutesi sekä mieti, missä voit parantaa.
- Aseta konkreettisia tavoitteita ja luo suunnitelma niiden saavuttamiseksi.
- Verkostoidu ja ota oppia kollegoilta ja alan asiantuntijoilta.
- Hyödynnä koulutuksia, kursseja ja seminaareja ajankohtaisen tiedon ja uusien taitojen kartuttamiseksi.
- Pyydä palautetta, ja ole valmis ottamaan se vastaan rakentavasti.
Itseohjautuvuus ja jatkuva oppiminen auttavat sinua pysymään motivoituneena ja kehittymään työssäsi.
Kehittämisen kulttuurin luominen on pitkäjänteistä työtä
Oman työn kehittäminen ei ole vain yksittäisten parannusten tekemistä, vaan kokonaisvaltainen prosessi, joka hyödyttää sekä yksilöitä että koko työyhteisöä. Yhdessä kehittäminen rakentaa vahvempaa työkulttuuria, jossa jokainen tuntee olevansa tärkeä osa kokonaisuutta. Toisaalta myös itsenäisesti voit pienillä askelilla saada yllättävänkin suurta hyötyä omaan työssä jaksamiseesi.